Politique d’annulation et de remboursement

1- Cadre Général

L’HEMAC est un événement annuel organisé à Dijon par l’association loi 1901 De Taille et d’Estoc. Il s’agit d’un stage de 4 jours dédié aux Arts Martiaux Historiques Européens (AMHE), proposé par des pratiquants et pratiquantes, pour des pratiquants et pratiquantes, dans une démarche de promotion de la discipline. L’organisation repose sur une équipe entièrement bénévole, composée majoritairement d’étudiants et étudiantes et de passionné·es non rémunéré·es. Les frais d’hébergement, de traiteur et de logistique sont avancés par l’association, et sont donc engageants financièrement. La présente politique vise à garantir la viabilité de l’événement tout en respectant les contraintes des participants et participantes.

2- Conditions d’annulation par le participant et la participante

À moins de 14 jours, les prestations hôtelières et traiteur sont définitivement facturées à l’association.

3- Cas de force majeure

En cas de force majeure (accident, hospitalisation, décès d’un proche), sur présentation d’un justificatif officiel, un remboursement intégral sera effectué, y compris pour les options d’hébergement et de repas.

4- Annulation de l’événement

Si l’HEMAC devait être annulé par l’organisation, toutes les sommes versées seraient remboursées en totalité, y compris les options. Toutefois, les frais de transport ou de visa personnels ne pourront pas être couverts.

5- Recommandation

Une assurance annulation voyage ou personnelle est vivement recommandée, notamment pour les participants et participantes venant de l’étranger ou ayant des contraintes de déplacement.