Règlement
Règlement de l’HEMAG
Règles de savoir vivre
Nous vous rappelons que le staff de De Taille et d’Estoc est entièrement bénévole et malgré tous les efforts que nous mettrons en place pour vous satisfaire, nos moyens et compétences peuvent être limités (connaissance des règles du tournoi, maîtrise des langues étrangères, art du café, etc.). Merci de rester courtois en cas de désaccord, ou d’impossibilité de notre part à répondre à l’une de vos demandes.
Hygiène et Propreté
Les toilettes du site sont régulièrement nettoyées et remise en état par le staff De Taille d’Estoc. Nous vous invitons, cependant, à faire preuve de sens commun : ne pas jeter de rouleaux entiers de papier toilettes, ou encore des protections menstruelles.
Le Staff de l’association fait son possible pour trier les déchets, lors de l’évènement. Merci de ne pas jeter les verres dans les poubelles noires. Des Bacs dédiés aux verres seront placés dans la salle de repos (Multiplex). Par ailleurs, nous vous remercions de jeter vos déchets dans les poubelles prévues à cet effet !
Tolérance
Les personnes que vous rencontrerez n’ont pas forcément le même niveau, les mêmes connaissances et la même approche des AMHE. Aussi, sachez adapter votre pratique et échanger courtoisement.
Courtoisie
Les hôtels, les bars, les restaurants qui travaillent avec nous attendent de votre part le respect de leur matériel et de leurs autres clients. Nous vous remercions d’avance de faire preuve de courtoisie à leur égard.
SAFE Team
Le respect de tous est l’affaire de chacun. Un point Safe sera situé au niveau de l’accueil. Des membres du staff, affichant un brassard avec le logo SAFE (ci-dessous), seront présents tout au long de l’évènement, et pendant les soirées. Vous pourrez aller les voir, ou les contacter si vous en éprouver le besoin.
Les contacts de ces personnes seront affichés.
Premiers secours
Nous vous rappelons qu’un poste de secours est à votre disposition. Il sera situé à proximité de l’accueil de la salle Multiplex. N’hésitez pas à vous y rendre en cas de blessures. Nos soigneurs seront présents dans chaque salle, afin de pouvoir vous diriger vers la pharmacie si cela est nécessaire.
Nous vous rappelons que l’Association De Taille et d’Estoc ne pourra pas être tenue pour responsable d’éventuelles blessures, que vous pourriez vous infliger pendant l’évènement. Nos soigneurs sont tous des bénévoles ayant au minium leur certificat de premiers secours (PSC1). Si toutefois, cela ne vous convenait pas, nous vous rappelons que l’hôpital et les urgences sont situés à quelques arrêts du tram.
Règle Particulière.
De Taille et d’Estoc suit les recommandations en matière de sécurité de la FFAMHE. Nous vous invitons à en prendre connaissance, en suivant le lien ci-dessous :
http://www.ffamhe.fr/recommandations-de-securite-pour-la-pratique-des-amhe/
Politique de remboursement
Si vous devez annuler votre inscription, veuillez le faire dès que possible. De nombreux frais sont engagés, auprès de nos partenaires avant la tenue de l’évènement. Ainsi si vous vous êtes inscrits avec les options d’hôtel et du repas du samedi soir, nous ne pourrons pas vous rembourser la totalité de vos frais d’inscription.
Par ailleurs toute annulation avec une demande de remboursement, peu importe vos options, qui nous parviendrait après le 1er mai ne pourra être complètement remboursée.
Un forfait sera déduit du prix de votre inscription.
DROIT À L’IMAGE
Nous vous rappelons qu’en achetant un Pass pour l’HEMAG Dijon, vous donnez votre consentement pour que des photos, des enregistrements vidéo de vous soient réalisés par l’organisateur, ou par des tiers mandatés par l’organisateur pendant toute la durée de l’événement.
Vous reconnaissez que ce consentement est fourni gratuitement. En outre, vous consentez à ce que les enregistrements puissent être utilisés à des fins de documentation, de reportage, de suivi, de formation future et de publicité dans la presse écrite, ainsi que dans les médias sociaux et électroniques de l’HEMAG Dijon.
Vous pouvez bien entendu révoquer votre consentement à tout moment en envoyant un message correspondant à hemacdijon.inscription@gmail.com
Environnement et écologie
Depuis quelques années, l’association tente de réduire son impact environnemental. C’est pourquoi, nous ne fournissons plus de gobelet jetable sur l’évènement. Vous disposez d’un gobelet ecocup fourni dans votre Welcome Pack. En cas de perte, d’autres seront disponibles en échange d’une consigne de 1 euro à l’accueil.
Boissons et nourriture
Nous vous rappelons qu’il est interdit d’apporter et de consommer de la nourriture dans les salles. Vous pourrez vous restaurer dans l’espace de repos en Multiplex.
L’eau sera acceptée dans les salles, où les ateliers se dérouleront. Pensez à utiliser une bouteille refermable.
Si toutefois un accident aurait lieu venez en informer l’accueil le plus rapidement possible, afin que nous puissions nettoyer la zone.
Stockage de vous affaires
Pour des raisons de sécurité et de bonnes circulations, nous vous demandons de ne pas laisser vos affaires à proximité des zones d’atelier, de sparring et de conférence. De nombreux vestiaires seront à votre disposition sur tout le site. Néanmoins, il sera possible de laisser vos affaires en Salle de Sport co ainsi qu’à la Halle des Sports, (anciennement Halle d’Athlétisme).
De même, nous vous recommandons de ne pas amener des affaires précieuses sur le site durant la journée. Le Staff de De Taille et d’Estoc malgré sa bonne volonté ne peut pas surveiller les éventuels vols. En cas de perte, nous vous rappelons qu’un carton disposé près de l’accueil contiendra les affaires retrouvées. N’hésitez pas à venir y jeter un œil.
Chaussure
Nous vous rappelons que les chaussures de marche et de ville ne sont pas autorisées dans les salles. Nous vous recommandons d’apporter deux paires de chaussures pour l’ensemble de l’évènement, l’une pour les ateliers extérieurs et l’autre pour les ateliers en intérieur.
Les salles de l’évènement ont des règles strictes en matière de chaussures. Ainsi, nous vous demandons de bien vouloir pratiquer avec des chaussons de lutte, de boxe, voire pieds nus sur les tatamis (Salle de Combat) et de prévoir des chaussures qui ne marquent pas dans la Salle des Sports Co et la Halle des Sports (anciennement Halle d’Athlétisme).
Alcool, tabac et autre substance
Nous vous rappelons qu’il est strictement interdit de fumer, ou de vapoter dans les salles. La consommation d’alcool et d’autres substances est strictement prohibée durant l’évènement.
La seule exception de consommation d’alcool sur le site de l’évènement aura lieu pendant les pots du jeudi soir et du vendredi soir.
Toute personne prit sous l’influence de substance (alcool, drogue) sera interdite d’atelier et s’exposera à une exclusion de l’HEMAG sans remboursement possible. Comprenez qu’il s’agit de votre sécurité et celle des autres.
Prudence
Nous vous enjoignons à la plus grande prudence lors de vos déplacements avec vos simulateurs. Pensez à diriger la pointe de votre simulateur vers le sol et à ne pas faire de grand geste.
Comportement
Tout comportement, qui nous semblera déplacé, ou dangereux, (en atelier, à l’extérieur, en tournoi, etc…) pourra conduire à votre exclusion de l’événement, sans remboursement possible.
Ponctualité et respect
Nous avons conscience que l’HEMAG est un évènement dense en termes de contenu. Cette année, nous vous proposerons des temps de repos plus importants entre les ateliers. Nous vous demandons d’être à l’heure. Si toutefois, vous arriviez en retard à une conférence ou un atelier, nous vous demandons d’être discret et de ne pas perturber le déroulement de ces derniers.
Le staff de De Taille et d’Estoc fait son possible pour que la catering permanent soit prêt à l’ouverture des salles. Merci de respecter cette heure et de ne pas entrer dans les salles avant. De même, les salles fermeront à 20h. Nous vous remercions de faire en sorte d’avoir récupérer toutes vos affaires avant cette heure.
Information
Le Staff de De Taille et d’Estoc vous communiquera les informations de dernières minutes via les réseaux numériques (HEMAC Dijon, mail) et son site internet. Nous tâcherons d’actualiser les affiches de l’évènement, le plus fréquemment possible. Pensez à consulter ces différents points pour vous tenir au courant.
Enfin la règle principale : amusez vous !
Notre évènement, nos règles.